Lin學姐陪你開口說英語 EN简繁 免費開始
職場日常

催進度英語怎麼說

催同事交東西,英語怎麼說才不冒犯?

完整台詞

Lin
Hi Kevin, just following up on the report.Kevin,跟進一下報告的事。
對方
Oh, sorry! It totally slipped my mind.哎呀,抱歉!我完全忘了。
Lin
No worries. Any chance you could send it today?沒事。今天有可能發給我嗎?
對方
Sure, I'll get it to you by three.可以,三點前給你。
Lin
Perfect. That gives me time to review it.太好了,這樣我還有時間過一遍。
對方
Sorry again for the wait.再說聲抱歉,讓你久等了。
Lin
It happens. Thanks for jumping on it!常有的事。謝謝你馬上處理!
對方
Anytime. I owe you one!隨時。欠你一個人情!
練之前看一眼

催進度:真實情況是這樣的

這是一段在工作裡催進度的對話,你是在禮貌地跟進一份報告。看完後,你可以用不硬、不煩人的方式問別人做到哪一步了、什麼時候能交。

日常 這一版練的是更自然的辦公室跟進,包含 apologies, soft requests, and polite replies。

1

先確認,不要直接催

在辦公室裡,先說“check on”或“following up”通常比直接說“Where is it?”更自然,也更不容易顯得不耐煩。美國和英國都常這樣說,語氣是提醒,不是責備。

2

這些句子為什麼自然

“Can I check on the report?” 和 “I’d like it by three, please.” 都很自然,因為它們先緩一下,再把時間說清楚。英文裡常用 I’d like...、Could you... 這種軟一點的說法,聽起來比直譯成“我要你三點前給我”更客氣。

3

常見坑:催得太硬

中文裡很容易直接說“你快點”“什麼時候給我”,但英文裡這樣會顯得衝。更好的說法是 “Any chance you could send it today?” 或 “Could you send it by three?”,既清楚又保留禮貌。

同一個情境,三種難度

每一檔裡 Lin 開口的第一句。挑一個對你來說稍微有點難的。

2 道題

考考你

1對方說:“Oh, sorry! It totally slipped my mind.” 你怎麼回?

2對方說:“Sorry again for the wait.” 你怎麼回?

口袋句

最值得帶走的幾句,出門前看一眼就夠。

開口
✓ Just following up on the report.

跟進一下報告的事。

別說 Hurry up!(像在訓人);郵件裡寫 Just following up on…

委婉問今天能不能給
✓ Any chance you could send it today?

今天有可能發給我嗎?

Any chance… = 有沒有可能……(很委婉)

同事說
✓ It totally slipped my mind.

我完全忘了。

slip my mind = 從腦子裡溜走了

對方馬上去做
✓ Thanks for jumping on it!

謝謝你馬上處理!

jump on it = 立刻著手做

這一集用到的常用短語

常見問題

催進度時,“跟進一下報告的事”英語怎麼說?

說“Just following up on the report.”。別說 Hurry up!(像在訓人);郵件裡寫 Just following up on…。

催進度時,“今天有可能發給我嗎”英語怎麼說?

說“Any chance you could send it today?”。Any chance… = 有沒有可能……(很委婉)。

催進度時,“我完全忘了”英語怎麼說?

說“It totally slipped my mind.”。slip my mind = 從腦子裡溜走了。

催進度時,“謝謝你馬上處理”英語怎麼說?

說“Thanks for jumping on it!”。jump on it = 立刻著手做。

下一個:試吃冰淇淋全部場景