Cách nhắc về báo cáo bằng tiếng Anh
Cách nhắc đồng nghiệp về báo cáo một cách lịch sự.
Kịch bản đầy đủ
Nhắc về báo cáo: thực tế diễn ra thế nào
Cảnh này nói về cách nhắc việc mà không nghe như đang thúc ép. Xong cảnh này, bạn có thể hỏi về một báo cáo và nói rõ thời hạn một cách lịch sự.
Trung cấp Phiên bản này tập trung vào cách nói ở văn phòng hằng ngày, với cách nhắc khéo và xin lỗi nhẹ.
Người ta thường hỏi thế nào
Ở chỗ làm, người ta hay nói như “just following up” hoặc “Can I check on the report?” Cách này nghe bình tĩnh và lịch sự ở Mỹ và Anh. Đây là lời nhắc, không phải lời phàn nàn.
Vì sao những câu này nghe tự nhiên
“Can I check on the report?” hiệu quả vì vừa nhẹ nhàng vừa đi thẳng vào việc. “I’d like it by three, please.” nghe tự nhiên vì tiếng Anh thường dùng “I’d like” cho lời yêu cầu lịch sự thay vì ra lệnh cứng.
Lỗi thường gặp: nói quá thẳng
Người học có thể nói “You hurry up” hoặc “Give me it at three.” Câu đó nghe thô hoặc không tự nhiên. Câu tốt hơn là “Could you send it by three, please?” hoặc “Any chance you could send it today?”
Cùng một khoảnh khắc ở ba cấp độ
Câu Lin nói trước trong mỗi phiên bản. Chọn câu bạn thấy hơi khó một chút.
Kiểm tra nhanh
1Họ nói: “Oh, sorry! It totally slipped my mind.” Bạn sẽ nói gì?
Đó là câu của Lin trong cảnh này.
2Họ nói: “Sorry again for the wait.” Bạn sẽ nói gì?
Đó là câu của Lin trong cảnh này.
Cụm từ chính
Những câu đáng ghi nhớ. Đọc một lần trước khi bạn ra ngoài.
Dùng khi muốn hỏi về báo cáo.
Quá thẳng: Hurry up!; trong email, viết Just following up on…
Hỏi xem họ có thể gửi trong hôm nay không.
Any chance… = cách hỏi lịch sự xem có thể không
Tôi quên mất hoàn toàn rồi.
slip my mind = tôi quên
Cảm ơn vì đã làm nhanh nhé!
jump on it = bắt tay làm ngay
Cụm từ thường gặp trong cảnh này
Trả lời nhanh
“Just following up on the report” nghĩa là gì, và khi nào bạn dùng từ đó?
“Just following up on the report.”: dùng khi muốn hỏi về báo cáo. Quá thẳng: Hurry up!; trong email, viết Just following up on….
“Any chance you could send it today” nghĩa là gì, và khi nào bạn dùng từ đó?
“Any chance you could send it today?”: hỏi xem họ có thể gửi trong hôm nay không. Any chance… = cách hỏi lịch sự xem có thể không.
“It totally slipped my mind” nghĩa là gì, và khi nào bạn dùng từ đó?
“It totally slipped my mind.”: tôi quên mất hoàn toàn rồi. slip my mind = tôi quên.
“Thanks for jumping on it” nghĩa là gì, và khi nào bạn dùng từ đó?
“Thanks for jumping on it!”: cảm ơn vì đã làm nhanh nhé. jump on it = bắt tay làm ngay.
