英語でレポートの催促をする
同僚にレポートの件をやわらかく確認する言い方です。
全文スクリプト
レポートの催促: 実際の流れ
このシーンは、仕事の進み具合をやわらかく確認する言い方についてです。終わったあとには、レポートの確認と、はっきりした時間を丁寧に伝える言い方ができます。
中級 この版では、ていねいなやり取りや、小さなおわびを含む、ふだんのオフィス英語にしぼっています。
よくある聞き方
仕事では、“just following up” や “Can I check on the report?” のように言うことがよくあります。アメリカでもイギリスでも、落ち着いた丁寧な言い方です。注意をうながす感じで、文句ではありません。
この言い方が自然な理由
“Can I check on the report?” は、やわらかさと直接さが両立しているので自然です。“I’d like it by three, please.” は、英語ではやわらかい依頼として “I’d like” をよく使うので自然に聞こえます。
よくある落とし穴: きつすぎる言い方
学ぶ人は、”You hurry up” や “Give me it at three.” と言ってしまうことがあります。これだと失礼だったり、不自然だったりします。代わりに “Could you send it by three, please?” や “Any chance you could send it today?” のほうがよいです。
同じ場面を3つのレベルで
各バージョンでLinが最初に言う内容です。少し難しいと感じるものを選んでください。
クイックチェック
1相手は “Oh, sorry! It totally slipped my mind.” と言っています。あなたは何と言いますか？
これはシーンの中のLinのセリフです。
2相手は “Sorry again for the wait.” と言っています。あなたは何と言いますか？
これはシーンの中のLinのセリフです。
重要フレーズ
覚えておきたい表現です。出かける前に一度読んでおきましょう。
レポートの様子をたずねるときに使います。
強すぎる言い方: Hurry up!; メールでは Just following up on… と書けます
今日送れるかをたずねます。
Any chance… は、できるかどうかをやわらかく聞く言い方です
完全に忘れていた、という意味です。
slip my mind = 忘れていた
すぐ対応してくれてありがとう、という意味です。
jump on it = すぐ取りかかる
この場面のよく使うフレーズ
よくある質問
“Just following up on the report”はどういう意味で、どんな時に言いますか？
“Just following up on the report.”：レポートの様子をたずねるときに使います。強すぎる言い方: Hurry up!; メールでは Just following up on… と書けます。
“Any chance you could send it today”はどういう意味で、どんな時に言いますか？
“Any chance you could send it today?”：今日送れるかをたずねます。Any chance… は、できるかどうかをやわらかく聞く言い方です。
“It totally slipped my mind”はどういう意味で、どんな時に言いますか？
“It totally slipped my mind.”：完全に忘れていた、という意味です。slip my mind = 忘れていた。
“Thanks for jumping on it”はどういう意味で、どんな時に言いますか？
“Thanks for jumping on it!”：すぐ対応してくれてありがとう、という意味です。jump on it = すぐ取りかかる。
