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仕事上級

英語で用件を確認する

英語で用件をはっきり確かめる言い方です。Key line: “Could you spell out what you need, just so we're on the same page?”

全文スクリプト

Lin
Could you spell out what you need, just so we're on the same page?何が必要か、はっきり教えてもらえますか。認識をそろえたいので。
相手
Sure—I need a one-page summary and three examples, not the full report.もちろんです。1ページの要約と3つの例が必要です。全部の報告書は要りません。
Lin
Got it, so I should focus on the main points and keep it brief?わかりました。要点にしぼって、短くまとめればいいんですね。
相手
Exactly, and use plain language—last time it read like a detective novel.そのとおりです。それと、やさしい言葉でお願いします。前回は探偵小説みたいでした。
Lin
Fair enough—do you want bullet points, or full sentences under each example?わかりました。箇条書きと、各例に全文を書く形、どちらがいいですか。
相手
Bullet points are fine, but add one sentence if anything needs context.箇条書きで大丈夫です。ですが、背景が必要なところは一文そえてください。
Lin
Perfect—I'll send a draft today, and hopefully it won't solve any crimes.了解です。今日は下書きを送ります。今度は事件を解決しないはずです。
相手
Please don't—if it turns into a thriller, we've missed the brief entirely.お願いだから、そうしてください。もしスリラーみたいになったら、要点を完全に外しています。
練習の前に

用件の確認: 実際の流れ

このシーンでは、Lin がタスクを十分に理解できず、もっとわかりやすく説明してほしいと頼みます。このあと、手順を確認して、何をすればいいのか理解できているか確かめられます。

上級 タスクの内容をはっきりさせて、確認した内容を落ち着いて言い直す、より細かな表現です。

1

相手が期待すること

仕事では、タスクがはっきりしないときに、もう一度聞くのは自然です。ふつうは、手短で丁寧な質問をして、そのあと手順、時間、形式などの大事な点を簡単に確認するとよいです。

2

なぜこの表現が自然か

“Could you walk me through the task one more time?” は、walk me through が「順を追って説明する」という意味なので自然です。“What exactly should the summary include?” は、はっきりしていて丁寧で、強すぎないのでよい表現です。

3

よくある落とし穴

よくある間違いは、直訳して不自然に硬くなることです。たとえば “I did not hear your demand.” のような言い方です。代わりに “Sorry, can you explain the task again?” や “Could you clarify what you need?” のほうが自然です。

同じ場面を3つのレベルで

各バージョンでLinが最初に言う内容です。少し難しいと感じるものを選んでください。

2問

クイックチェック

1相手は “Sure—I need a one-page summary and three examples, not the full report.” と言っています。あなたは何と言いますか?

2相手は “Bullet points are fine, but add one sentence if anything needs context.” と言っています。あなたは何と言いますか?

重要フレーズ

覚えておきたい表現です。出かける前に一度読んでおきましょう。

clear
✓ spell out what you need

はっきり伝えること

explain より具体的です

aligned
✓ on the same page

同じ理解になっていること

意見が合っているか確認するときに使います

key
✓ focus on the main points

大事な点にしぼること

要約や進捗の説明でよく使います

list
✓ bullet points

点を付けた一覧

bullets のことです

この場面のよく使うフレーズ

よくある質問

“spell out what you need”はどういう意味で、どんな時に言いますか?

“spell out what you need”:はっきり伝えること。explain より具体的です。

“on the same page”はどういう意味で、どんな時に言いますか?

“on the same page”:同じ理解になっていること。意見が合っているか確認するときに使います。

“focus on the main points”はどういう意味で、どんな時に言いますか?

“focus on the main points”:大事な点にしぼること。要約や進捗の説明でよく使います。

“bullet points”はどういう意味で、どんな時に言いますか?

“bullet points”:点を付けた一覧。bullets のことです。

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