Lin學姐陪你開口說英語 EN简繁 免費開始
職場進階

報銷英語怎麼說(進階)

報銷開口怎麼說?

完整台詞

Lin
Hey, could you walk me through how to claim these expenses?嘿,你能跟我過一下這些費用怎麼報銷嗎?
對方
Sure—what've you got there, and did you keep the receipts?當然——你這兒都有什麼?收據都留著了嗎?
Lin
Yep, train fare, a client lunch, and, uh, one emergency muffin.有,火車票、客戶午餐,還有,呃,一個“應急”鬆餅。
對方
The first two are fine; the muffin might need a very creative explanation.前兩個沒問題;鬆餅嘛,可能得編個很有創意的說法。
Lin
Fair enough—should I upload everything here or fill out a form first?行吧——我是直接在這上傳,還是先填張表?
對方
Upload the receipts, add a short note, and choose the right category.先上傳收據,寫個簡短備註,再選對類別。
Lin
Got it. And for the muffin, maybe I write 'morale support' and hope?懂了。那鬆餅我寫“提振士氣”,碰碰運氣?
對方
Nice try—unless the muffin closed the deal, it's coming out of your pocket.想得美——除非那鬆餅促成了成交,不然你自己買單。
練之前看一眼

報銷:真實情況是這樣的

這段場景是在和同事或行政確認哪些工作花費可以報銷。看完你會知道怎麼自然地問能不能報銷、要準備什麼單據。

進階 練更完整的報銷流程,包括分類、說明用途和應對例外情況。

1

先看公司規矩

報銷通常要有 receipt、日期,有時還要寫明用途,比如是不是和會議或客戶有關。不同公司流程不一樣,有的先上傳照片,有的還要填表,別直接把票據丟過去就算完。

2

這些說法很自然

“Can I get this reimbursed?” 很口語,意思是“這個能報銷嗎”。“Do you have the receipt?” 和 “Was the coffee for the meeting?” 都是在確認材料和用途,英語裡常這樣直接問,不會顯得粗魯。

3

別直譯成中文腔

不要說“我要拿回錢”來表達報銷,英語裡更自然的是 “Can I get this reimbursed?” 或 “Could you help me with this expense?” 也別把每一項都講得很硬,像 “coffee for the meeting” 這種短說法就夠了。

同一個情境,三種難度

每一檔裡 Lin 開口的第一句。挑一個對你來說稍微有點難的。

2 道題

考考你

1對方說:“Sure—what've you got there, and did you keep the receipts?” 你怎麼回?

2對方說:“Upload the receipts, add a short note, and choose the right category.” 你怎麼回?

口袋句

最值得帶走的幾句,出門前看一眼就夠。

教我
✓ walk me through...

帶我過一遍…… / 教我怎麼弄……

請人一步步講,很自然

報銷
✓ claim these expenses

報銷這些費用

claim常指申請報銷

填表
✓ fill out a form

填表

美式裡很常用fill out

自付
✓ come out of your pocket

得自己掏腰包

表示這筆錢不能報銷

這一集用到的常用短語

常見問題

報銷時,“帶我過一遍…… / 教我怎麼弄……”英語怎麼說?

說“walk me through...”。請人一步步講,很自然。

報銷時,“報銷這些費用”英語怎麼說?

說“claim these expenses”。claim常指申請報銷。

報銷時,“填表”英語怎麼說?

說“fill out a form”。美式裡很常用fill out。

報銷時,“得自己掏腰包”英語怎麼說?

說“come out of your pocket”。表示這筆錢不能報銷。

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