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Cómo pedir el reembolso de gastos en inglés (avanzado)

Inglés avanzado para pedir el reembolso de gastos. Frase clave: “Could you walk me through how to claim these expenses?”

Guion completo

Lin
Hey, could you walk me through how to claim these expenses?Oye, ¿me puedes explicar paso a paso cómo reclamar estos gastos?
Ellos
Sure—what've you got there, and did you keep the receipts?Claro. ¿Qué tienes ahí y guardaste los recibos?
Lin
Yep, train fare, a client lunch, and, uh, one emergency muffin.Sí: billete de tren, una comida con un cliente y, eh, un muffin de emergencia.
Ellos
The first two are fine; the muffin might need a very creative explanation.Los dos primeros están bien; el muffin quizá necesite una explicación muy creativa.
Lin
Fair enough—should I upload everything here or fill out a form first?Vale, entonces, ¿subo todo aquí o lleno un formulario primero?
Ellos
Upload the receipts, add a short note, and choose the right category.Sube los recibos, añade una nota breve y elige la categoría correcta.
Lin
Got it. And for the muffin, maybe I write 'morale support' and hope?Entendido. Y con el muffin, ¿quizá escribo 'morale support' y cruzo los dedos?
Ellos
Nice try—unless the muffin closed the deal, it's coming out of your pocket.Buena tentativa: a menos que el muffin haya cerrado el trato, lo pagas tú.
Antes de practicar

Reembolso de gastos: cómo pasa de verdad

Esta escena trata de comprobar qué gastos de trabajo te pueden reembolsar. Vas a aprender a preguntar por el reembolso y qué papeles suele pedir la gente.

Avanzado Más matices sobre categorías, excepciones y cómo explicar gastos inusuales.

1

Así suele funcionar

En muchas oficinas, necesitas un recibo, la fecha y el motivo del gasto. En algunos sitios también piden una foto o un formulario, y la comida puede ser reembolsable si fue por trabajo. Las reglas exactas pueden cambiar según la empresa.

2

Por qué estas frases suenan naturales

“Can I get this reimbursed?” es una forma normal de preguntar. “Do you have the receipt?” y “Was the coffee for the meeting?” son frases cortas y claras, que es como suele hablar la gente en el trabajo.

3

Error común

No traduzcas palabra por palabra del chino. “I want to claim back money” puede sonar raro aquí, pero “Can I get this reimbursed?” suena natural. Además, mantén el motivo simple, como “for the meeting” o “for lunch with the client.”

El mismo momento en tres niveles

Lo que Lin dice primero en cada versión. Elige la que te parezca un poco difícil.

2 preguntas

Chequeo rápido

1Dicen: “Sure—what've you got there, and did you keep the receipts?” ¿Qué dices tú?

2Dicen: “Upload the receipts, add a short note, and choose the right category.” ¿Qué dices tú?

Frases clave

Las líneas que vale la pena guardar. Léelas una vez antes de salir.

explicame
✓ walk me through...

pedir que alguien te explique paso a paso

Suena natural cuando pides ayuda

Get reimbursed
✓ claim these expenses

pedir que te devuelvan el dinero de un gasto

claim a menudo significa pedir el reembolso

rellenar un formulario
✓ fill out a form

completar un formulario

Muy común, sobre todo en inglés de EE. UU.

pagarlo tú
✓ come out of your pocket

tienes que pagarlo tú

significa que no se puede reclamar

Frases comunes en esta escena

Respuestas rápidas

¿Qué significa “walk me through” y cuándo se dice?

“walk me through...”: pedir que alguien te explique paso a paso. Suena natural cuando pides ayuda.

¿Qué significa “claim these expenses” y cuándo se dice?

“claim these expenses”: pedir que te devuelvan el dinero de un gasto. claim a menudo significa pedir el reembolso.

¿Qué significa “fill out a form” y cuándo se dice?

“fill out a form”: completar un formulario. Muy común, sobre todo en inglés de EE. UU.

¿Qué significa “come out of your pocket” y cuándo se dice?

“come out of your pocket”: tienes que pagarlo tú. significa que no se puede reclamar.

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