Cách đòi hoàn tiền chi phí bằng tiếng Anh (trình độ nâng cao)
Tiếng Anh nâng cao để đòi hoàn tiền chi phí. Câu chính: “Could you walk me through how to claim these expenses?”
Kịch bản đầy đủ
Đòi hoàn tiền chi phí: thực tế diễn ra thế nào
Cảnh này nói về việc kiểm tra những khoản chi phí công việc nào bạn có thể được hoàn lại. Bạn sẽ học cách hỏi về việc hoàn phí và những giấy tờ mà mọi người thường cần.
Nâng cao Sắc thái tinh tế hơn về nhóm chi phí, ngoại lệ, và cách giải thích những khoản chi không bình thường.
Cách thường diễn ra
Trong nhiều văn phòng, bạn cần hóa đơn, ngày tháng và lý do của khoản chi. Một số nơi còn muốn thêm ảnh chụp hoặc một mẫu đơn, và đồ ăn có thể được hoàn phí nếu đó là chi cho công việc. Quy định cụ thể có thể khác nhau tùy công ty.
Vì sao các câu này nghe tự nhiên
“Can I get this reimbursed?” là cách hỏi rất tự nhiên. “Do you have the receipt?” và “Was the coffee for the meeting?” đều ngắn gọn, rõ ràng, đúng kiểu mọi người hay nói ở nơi làm việc.
Lỗi hay gặp
Đừng dịch từng chữ từ tiếng Việt sang tiếng Anh. “I want to claim back money” nghe hơi gượng trong tình huống này, còn “Can I get this reimbursed?” thì tự nhiên hơn. Ngoài ra, hãy nói lý do thật đơn giản, như “for the meeting” hoặc “for lunch with the client.”
Cùng một khoảnh khắc ở ba cấp độ
Câu Lin nói trước trong mỗi phiên bản. Chọn câu bạn thấy hơi khó một chút.
Kiểm tra nhanh
1Họ nói: “Sure—what've you got there, and did you keep the receipts?” Bạn sẽ nói gì?
Đó là câu của Lin trong cảnh này.
2Họ nói: “Upload the receipts, add a short note, and choose the right category.” Bạn sẽ nói gì?
Đó là câu của Lin trong cảnh này.
Cụm từ chính
Những câu đáng ghi nhớ. Đọc một lần trước khi bạn ra ngoài.
xin ai đó giải thích từng bước cho mình
Tự nhiên khi bạn muốn được hướng dẫn
xin được hoàn lại tiền cho các khoản đã chi
claim thường có nghĩa là xin hoàn lại tiền
điền một mẫu đơn
Rất thường gặp, nhất là trong tiếng Anh Mỹ
bạn phải tự trả tiền
nghĩa là khoản đó không được hoàn
Cụm từ thường gặp trong cảnh này
Trả lời nhanh
“walk me through” nghĩa là gì, và khi nào bạn dùng từ đó?
“walk me through...”: xin ai đó giải thích từng bước cho mình. Tự nhiên khi bạn muốn được hướng dẫn.
“claim these expenses” nghĩa là gì, và khi nào bạn dùng từ đó?
“claim these expenses”: xin được hoàn lại tiền cho các khoản đã chi. claim thường có nghĩa là xin hoàn lại tiền.
“fill out a form” nghĩa là gì, và khi nào bạn dùng từ đó?
“fill out a form”: điền một mẫu đơn. Rất thường gặp, nhất là trong tiếng Anh Mỹ.
“come out of your pocket” nghĩa là gì, và khi nào bạn dùng từ đó?
“come out of your pocket”: bạn phải tự trả tiền. nghĩa là khoản đó không được hoàn.
