英語で経費を精算する（上級）
経費精算で使う上級英語です。大事な一言は “Could you walk me through how to claim these expenses?” です。
全文スクリプト
経費の精算: 実際の流れ
この場面では、仕事の出費のうち、どれが返金の対象になるかを確認します。経費精算の聞き方と、ふつうどんな書類が必要かを学べます。
上級 分類、例外、ふつうではない出費の説明など、少し細かい言い回しです。
ふつうの流れ
多くの職場では、領収書、日付、そしてその費用の理由が必要です。写真や申請フォームを求められることもありますし、仕事のためなら食事代が精算できる場合もあります。細かい条件は会社によって変わります。
この表現が自然な理由
“Can I get this reimbursed?” は、よく使う聞き方です。“Do you have the receipt?” と “Was the coffee for the meeting?” は短くて分かりやすく、仕事の場でよくある言い方です。
よくあるミス
中国語をそのまま直訳しないでください。“I want to claim back money” だと少し不自然に聞こえることがありますが、“Can I get this reimbursed?” なら自然です。また、理由は “for the meeting” や “for lunch with the client” のように、簡潔に言うとよいです。
同じ場面を3つのレベルで
各バージョンでLinが最初に言う内容です。少し難しいと感じるものを選んでください。
クイックチェック
1相手は “Sure—what've you got there, and did you keep the receipts?” と言っています。あなたは何と言いますか？
これはシーンの中のLinのセリフです。
2相手は “Upload the receipts, add a short note, and choose the right category.” と言っています。あなたは何と言いますか？
これはシーンの中のLinのセリフです。
重要フレーズ
覚えておきたい表現です。出かける前に一度読んでおきましょう。
手順を順番に教えてほしいときに使います
説明をお願いするときに自然です
かかったお金をあとで返してもらうことです
claim は、払い戻しを申請する意味でもよく使います
フォームに記入することです
特にアメリカ英語でとてもよく使います
その費用は自分で払うということです
申請できない費用のときに使います
この場面のよく使うフレーズ
よくある質問
“walk me through”はどういう意味で、どんな時に言いますか？
“walk me through...”：手順を順番に教えてほしいときに使います。説明をお願いするときに自然です。
“claim these expenses”はどういう意味で、どんな時に言いますか？
“claim these expenses”：かかったお金をあとで返してもらうことです。claim は、払い戻しを申請する意味でもよく使います。
“fill out a form”はどういう意味で、どんな時に言いますか？
“fill out a form”：フォームに記入することです。特にアメリカ英語でとてもよく使います。
“come out of your pocket”はどういう意味で、どんな時に言いますか？
“come out of your pocket”：その費用は自分で払うということです。申請できない費用のときに使います。
