英語で経費を精算する
経費の精算で使う日常英語です。キーフレーズ: “Hey, could you help me get this expense reimbursed?”
全文スクリプト
経費の精算: 実際の流れ
この場面では、仕事の出費のうち、どれが返金の対象になるかを確認します。経費精算の聞き方と、ふつうどんな書類が必要かを学べます。
中級 フォーム、日付、細かい点を含む日常のオフィス英語です。
ふつうの流れ
多くの職場では、領収書、日付、そしてその費用の理由が必要です。写真や申請フォームを求められることもありますし、仕事のためなら食事代が精算できる場合もあります。細かい条件は会社によって変わります。
この表現が自然な理由
“Can I get this reimbursed?” は、よく使う聞き方です。“Do you have the receipt?” と “Was the coffee for the meeting?” は短くて分かりやすく、仕事の場でよくある言い方です。
よくあるミス
中国語をそのまま直訳しないでください。“I want to claim back money” だと少し不自然に聞こえることがありますが、“Can I get this reimbursed?” なら自然です。また、理由は “for the meeting” や “for lunch with the client” のように、簡潔に言うとよいです。
同じ場面を3つのレベルで
各バージョンでLinが最初に言う内容です。少し難しいと感じるものを選んでください。
クイックチェック
1相手は “Sure—do you still have the receipt and the date?” と言っています。あなたは何と言いますか?
これはシーンの中のLinのセリフです。
2相手は “Meals. Just add who came and why you met.” と言っています。あなたは何と言いますか?
これはシーンの中のLinのセリフです。
重要フレーズ
覚えておきたい表現です。出かける前に一度読んでおきましょう。
仕事の経費について助けを求めるときに使います。
自然で丁寧な頼み方です
レシートがまだあるかをたずねる言い方です。
receipt = レシート、recipe ではありません
書類の記入が必要なときに使います。
fill out = 記入する
来た人と、会った目的を書くときに使います。
請求では、名前と目的が必要なことが多いです
この場面のよく使うフレーズ
よくある質問
“Could you help me get this expense reimbursed”はどういう意味で、どんな時に言いますか?
“Could you help me get this expense reimbursed?”:仕事の経費について助けを求めるときに使います。自然で丁寧な頼み方です。
“Do you still have the receipt”はどういう意味で、どんな時に言いますか?
“Do you still have the receipt?”:レシートがまだあるかをたずねる言い方です。receipt = レシート、recipe ではありません。
“Fill out this form”はどういう意味で、どんな時に言いますか?
“Fill out this form.”:書類の記入が必要なときに使います。fill out = 記入する。
“Add who came and why you met”はどういう意味で、どんな時に言いますか?
“Add who came and why you met.”:来た人と、会った目的を書くときに使います。請求では、名前と目的が必要なことが多いです。